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MADR Secretaría General
Funciones de la Secretaría General
Decreto 1985/2013
- Asistir al Ministro en la determinación de las políticas, objetivos y
estrategias relacionados con la administración del Ministerio.
- Dirigir la ejecución de los programas y actividades relacionados con los
asuntos financieros, contables, contratación pública, servicios
administrativos, atención al ciudadano y gestión documental.
- Adelantar la actividad contractual del Ministerio.
- Trazar las políticas y programas de administración de personal,
bienestar social, selección, registro y control, capacitación, incentivos y
desarrollo del talento humano y dirigir su gestión.
- Gestionar la consecución de recursos para el desarrollo de los planes,
programas y proyectos institucionales.
- Orientar y dirigir la prestación del servicio al ciudadano y realizar el
seguimiento a la atención de peticiones, quejas y reclamos y solicitudes de
información que presenten los ciudadanos sobre el desempeño de las dependencias
o personas que laboran en el Ministerio.
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión.
- Programar y hacer
seguimiento a la ejecución presupuestal y gestionar las modificaciones
presupuestales del Ministerio y de las entidades del Sector, en materia de
funcionamiento ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
- Consolidar, en coordinación
con la Oficina Asesora de Planeación y Prospectiva, el anteproyecto de
presupuesto de funcionamiento e inversión del Ministerio y presentarlo ante el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de
Planeación.
- Presentar al Ministerio de
Hacienda y Crédito Público el Programa Anual de Caja, de conformidad con las
obligaciones financieras adquiridas.
- Aprobar, dirigir y hacer
seguimiento al Plan de Compras y al Plan de Contratación del Ministerio.
- Dirigir y orientar el
mantenimiento y mejoramiento de los bienes muebles e inmuebles del Ministerio.
- Hacer seguimiento a la
correcta ejecución, contabilización y rendición de informes y cuentas fiscales,
presupuestales y contables, de los recursos asignados al Ministerio.
- Dirigir, coordinar,
controlar y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición,
almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos
y demás bienes necesarios para el funcionamiento normal del Ministerio.
- Diseñar los procesos de
organización, estandarización de métodos, elaboración de manuales de funciones
y todas aquellas actividades relacionadas con la racionalización de procesos
administrativos del Ministerio.
- Llevar el control de las
delegaciones a los Comités, Consejos y Juntas Directivas a los que asiste el
Ministerio y proyectar los actos administrativos pertinentes.
- Efectuar las notificaciones
de los actos administrativos expedidos por el Ministro cuando así se requiera,
o cuando no sean competencia de otra área y expedir y autenticar las copias de
los documentos emanados del Ministerio cuyos originales reposen en la
Secretaría General o designar el funcionario competente para ello, cuando a
ello haya lugar.
- Coordinar el Comité
Sectorial de Desarrollo Administrativo de conformidad con el artículo 19de la Ley 489 de 1998.
- Apoyar la orientación,
coordinación y el ejercicio del control administrativo de las entidades del
sector, conforme a la normativa sobre la materia y a las instrucciones que le
imparta el Ministro.
- Asesorar y revisar los
procesos de reforma institucional del Ministerio y de las entidades del Sector.
- Apoyar la orientación,
coordinación y el ejercicio del control administrativo de las entidades
adscritas y vinculadas al Ministerio, conforme a la normativa sobre la materia
y a las instrucciones que le imparta el Ministro.
- Coordinar las
investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los
servidores del Ministerio y resolverlos en primera instancia.
- Atender las peticiones y
consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
- Las demás funciones
asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Fuente: Decreto 1985/2013. Artículo 21°